Conoce qué es el sistema de gestión antisoborno – (SGAS)

Una gestión antisoborno es un conjunto de reglas relacionadas entre sí que contribuyen a la gestión de prevención del soborno mediante el establecimiento de políticas, objetivos de mejora y ejecución de las actividades definidas. Es de suma importancia que los colaboradores estén familiarizados con esta gestión.

En el Perú la norma internacional para los sistemas de gestión anti-soborno ISO 37001, es aquella implementada con la finalidad de asistir a las empresas en la implantación y mantenimiento de medidas específicas para prevenir, detectar y hacer frente al soborno en la empresa y en las actividades empresariales.

¿Cuáles son los objetivos?

Los objetivos del sistema de gestión antisoborno (SGAS) son los siguientes:

• Fortalece la gestión de riesgo de soborno en el organismo supervisor de las contrataciones del estado osce.
• Promueve la cultura de integridad en el organismo supervisor de las contrataciones del estado osce.
• Promueve la mejora continua del sistema de gestión antisoborno.
• Guía a las organizaciones en establecer, implementar, mantener, revisar y mejorar un programa o sistema de gestión antisoborno.
• Incluye un anexo que brinda lineamientos para su aplicación.
• Incluye una serie de medidas y controles que una organización debe implementar. estas representan las buenas prácticas globales de gestión antisoborno.
• Establece los requisitos de un sistema de gestión para combatir el soborno.

¿Cuáles son los ejemplos de la implementación de una gestión de Antisoborno?

• Definición y comunicación de la política de lucha contra el soborno al personal y a los socios de negocios de la empresa.
• Identificación y evaluación de los procesos donde mayor riesgo de sobornos existe, tomando las medidas y acciones necesarias para eliminarlos o minimizarlos.
• Registro de las acciones formativas y de sensibilización contra el soborno.
• Establecimiento de controles financieros (por ejemplo: requerir la firma de dos niveles distintos para la aprobación de un pago).
• Establecimiento de controles no financieros (por ejemplo: que en la selección de subcontratistas haya una sistemática de preselección y unos criterios establecidos).
• Registro y control de regalos, invitaciones, donaciones y beneficios similares entregados y recibidos.
• Establecimiento de procedimientos de diligencia debida (por ejemplo: cuestionarios previos a la contratación con clientes expuestos a riesgos, acuerdos de confidencialidad…).
• Establecimiento de procedimientos y canales para que cualquier sospecha o conocimiento de actuación corrupta, en cualquier nivel de la organización, pueda ser comunicada (por ejemplo: creación y gestión de un canal de denuncias).

¿Qué beneficios genera?

La implementación del Sistema de Gestion de Antisoborno, contempla varios beneficios no solo para la organización de una empresa sino también para los clientes y el mercado en general, entre los beneficios más importantes, tenemos:

• Ayuda a sistematizar su sistema de gestión contra el soborno al aplicar requisitos mínimos y guías de apoyo para la aplicación, mejorando los controles existentes.
• Genera confianza en sus propietarios, empleados, inversionistas, clientes y otros socios comerciales, ya que se han implementado controles internacionales.
• Menores riesgos al operar en mercados extranjeros, ya que el sistema de gestión se basa en reglas aceptadas internacionalmente.
• Aporta gran seguridad, al evidenciar, mediante evaluaciones externas, que la empresa está libre de sobornos

El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) asume el compromiso de establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente un Sistema de Gestión Antisoborno )SGAS), es por ello que si deseas saber un poco más del uso de este sistema, te invitamos a leer el Manual en el siguiente enlace: https://drive.google.com/file/d/171S1ihD9d-6lZdVoN5oOdIjwmW  vqsPP/view?usp=sharing