Conoce los 6 pasos claves para constituir una empresa

Hoy en día son cada vez más las personas que buscan emprender un negocio, más aún teniendo en cuenta lo que viene sucediendo actualmente a causa de la pandemia, muchas personas han perdido su trabajo y se han visto en la necesidad de poder realizar otras actividades para poder generar ingresos, una de ellas es emprender un negocio, una empresa. 

Para poder constituir una empresa, las personas deberán realizar el trámite denominado “constitución de empresa”, para que con ello su empresa se encuentre registrada formalmente ante los Registros Públicos, y pueda funcionar sin ningún problema. Para ello, hoy te traemos 6 pasos que deberás seguir si es que deseas constituir una empresa:

1. PASO # 1: BÚSQUEDA Y RESERVA DE NOMBRE DE LA EMPRESA: 

Para este paso se debe contar con el DNI o pasaporte vigente y decidir el tipo de empresa que va a constituir, debemos tener en cuenta que, la reserva de nombre es el paso previo a la constitución de una empresa o sociedad. No es un trámite obligatorio, pero sí recomendable para facilitar la inscripción de la empresa o sociedad en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp. Durante la calificación de la Reserva de Nombre, el registrador público tiene que verificar si existe alguna igualdad con otro nombre, denominación, completa o abreviada, o razón social de una empresa o sociedad preexistente o que esté gozando de la preferencia registral. 

2. PASO # 2: ELABORACIÓN DE LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA: 

Los requisitos para la elaboración de la minuta son, 2 copias del DNI de cada socio, 2 copias mas la original de la búsqueda y reserva del nombre, un Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes para el capital y, por último, el Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas. 

3. PASO # 3: APORTE DE CAPITAL: 

Para constituir una empresa es necesario que los socios aporten con dinero o bienes a la empresa. Para el caso de dinero, este debe ser acreditado con un documento expedido por una entidad financiera y para el caso de los bienes se debe realizar un inventario de los bienes ya sea muebles o inmueble, para luego hacer la inscripción de la transferencia a favor de tu empresa o sociedad, con la escritura pública que certifique esta transferencia o con el informe de valorización detallado, para los bienes muebles e inmuebles.

4. PASO # 4: ELABORACIÓN DE ESCRITURA PÚBLICA ANTE EL NOTARIO: 

Una vez redactado el Acto Constitutivo, es necesario llevarlo a una notaría para que un notario público lo revise y eleve a Escritura Pública. Se generará la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que el Acto Constitutivo es legal. Este documento debe estar firmado y sellado por el notario y tener la firma de todos los participantes de la sociedad, incluidos los cónyuges de ser el caso. El costo y el tiempo del trámite dependerá de la notaría que elijas.

5. PASO # 5: INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS DE LA SUNARP: 

El Notario se encargará de este paso, una vez obtenida la Escritura Pública, es necesario llevarla a SUNARP para realizar la inscripción de la empresa en los Registros Públicos, este procedimiento normalmente es realizado por el notario. El plazo de calificación es de 24 horas desde la presentación del título.

6. PASO # 6: INSCRIPCIÓN AL RUC PARA PERSONA JURÍDICA: 

Una vez constituida tu empresa, debes inscribirte en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) de Sunat. Puedes hacer este trámite por Mesa de Partes Virtual (MPV) o en persona, a través de su representante legal o tercero autorizado y cumpliendo algunos requisitos.

El RUC es el registro que la Sunat lleva de tu información como contribuyente (persona, entidad o empresa), domicilio fiscal, actividad a la que te dedicas y otros datos. Este número es único, consta de 11 dígitos y debes utilizarlo en todo trámite que hagas ante la Sunat. Al crear el RUC como persona jurídica, las deudas u obligaciones de tu empresa estarán garantizadas y se limitarán solo a los bienes que estén registrados a su nombre.

Por: Alejandra López Palma